Тайм-менджмент для фрилансера: лучшие инструменты

Поговорим сегодня о таком звере как продуктивность на фрилансе, почему иногда ее так тяжело поддерживать, зачем нужен тайм-менеджмент и какие его инструменты можно выделить.

}

Автор материала

Венера. Разбирается в SMM и пишет статьи для проекта Лектория

5 минут на прочтение
Теги по теме:

В чем трудности работы на фрилансе?

И вот ты сидишь на диване в любимых тапочках с ноутбуком, и никуда тебе не нужно ехать. В первое время это кажется действительно прекрасным занятием. Но временами появляется чувство, что чего-то не хватает, ведь расслабленная домашняя обстановка, как правило, не способствует продуктивности.

Во-первых, не всегда удобно быть одному. В офисе всегда есть, с кем можно обсудить задачи, посоветоваться, перенять какое-то решение. Работая на фрилансе, такой возможности нет, часто приходится все обдумывать в одиночку, и это ставит в ступор. Снижается продуктивность — и даже специалист с самой железной силой воли сдастся в борьбе с соблазном позаниматься чем-то кроме работы, ведь рядом нет начальников.

Во-вторых, может для кого-то будет открытием, но дома не всегда так тихо и спокойно, уровень комфорта тоже под вопросом. Это касается тех, у кого нет отдельного жилья от родственников. Это значит, что все домочадцы ведут обычную жизнь и быт, часто отвлекают. А желание пообщаться с тобой появляется на пике рабочего процесса, когда дедлайны повисли, словно лавина, готовая обвалиться в любой момент.

Тайм-менеджмент для фрилансера или управление временем.

Все сводится к тому, что приходится поддерживать дисциплину своими силами. Если ты никогда не пробовал применять тайм-менеджмент, это может стать большой проблемой.Лучше планировать дни заранее и выделять определенное время для рабочих проектов. Планирование — вот ключ к продуктивности и то, что поможет избежать переработок.

Основная проблема удаленной работы в том, что сотрудники вынуждены поддерживать дисциплину своими силами. Для людей без навыков тайм-менеджмента это может стать сложной задачей. А еще лучше завести блокнот или тетрадь для тайм-менеджмента, в котором можно составить эффективный рабочий день-неделю-месяц.

Советую разграничить рабочий день: время, когда он начинается и когда заканчивается. И поставить в известность своих клиентов, коллег. Мне удобно работать с 9:00 до 17:00. Со временем это поможет определить собственные пики продуктивности.

Мои принципы тайм-менеджмента в работе сводятся к тому, что я много и упорно работаю, и работа доставляет мне удовольствие. Но фриланс это как что-то неизмеримое и не поддающееся подсчету, и я бы ничего не успевала, если бы не самоменеджмент. У меня нет начальства, никто не заставляет работать.

Для меня главный мотив к управлению своим рабочим и нерабочим временем — внутри меня самой. И эта “свободная” жизнь фрилансера на самом деле и кроет в себе опасность — посвятить свое время только работе. Так вот нельзя допускать того, чтобы рабочие проекты занимали время личное.

Список лучших инструментов для тайм-менеджмента

Если честно, я не успеваю все. Да даже половину. Но это потому что иногда хочется успеть все и сразу🤯

Я не претендую на истину, но я за подход “делать мало, но качественно”. Чтобы решить проблему нехватки времени и рационального его распределения, я поделюсь подборкой сервисов, которыми пользуюсь сама и которыми пользуется коллега. Почти все приложения поддерживаются IOS и Android👇🏻

1. TickTick

🔗 https://ticktick.com/

Приложение можно полностью кастомизировать под себя с помощью настроек и опций. Здесь встроен календарь и срабатывает напоминание. К любой задаче можно добавить комментарии, чек-листы, файлы, теги и метки, назначить приоритетность. Есть возможность «привязать» задачу к конкретному адресу, например, если нужно купить продукты в конкретном магазине. Если нет времени печатать, можно надиктовать задачи голосом.

2. Google Календарь.

🔗 https://workspace.google.com/products/calendar/

Я его использую как планировщик времени, задач и напоминаний о следующем проекте. Ключевая особенность в том, что на любую задачу я сразу закладываю время. Разработать новый модуль для клиента? Окей, на это уйдет ориентировочно 3 часа и полчаса вначале, чтобы уточнить детали. Записать новый видео-урок: подготовить материал 1 час, записать урок 1 час, смонтировать и выложить — еще примерно 2 часа. Благодаря этому я быстро понимаю, что день не резиновый и не пытаюсь запланировать на день 10500 дел.

3. Sectograph

🔗 https://sectograph.com/

Приложение для визуалов с наглядным расписанием на часовом циферблате. Приложение переносит ваши планы из Google Календаря на 12-часовой циферблат и вместо линейного списка ваше расписание превращается в наглядную круговую диаграмму.

4. Trello.

🔗 https://trello.com/

Подойдет тем, кто практикует подход "Канбан". Смотрели сериал "Кремниевая долина"? Именно после того, как там показали аналоговую версию Trello, коллега начал использовать его более эффективно. Даже несмотря на то, что он чаще всего работает один, организация задач в виде списков и досок помогает наглядно оценивать объем работ и видеть прогресс. Неоспоримым плюсом Trello также является возможность его всесторонней интеграции с различными внешними сервисами, в том числе и с Google календарем. Именно в такой связке он использует Trello (Trello + Cronofy).

5. Notion

🔗 https://www.notion.so/

Еще один мощный инструмент, содержащий в себе множество способов организации заметок, сроков, задач и не только. Преимущество Notion перед Trello заключается в его более гибком устройстве. Вы можете адаптировать рабочее пространство под свои цели практически как угодно. При создании новых страниц Notion предлагает различные шаблоны под различные виды проектов — от простых Todo листов до больших проектов вроде съемки кино.

6. Rescue Time.

🔗 https://www.rescuetime.com/

Для мониторинга экранного времени. Показывает, сколько часов я провожу в телефоне или за компьютером, с какой целью чаще всего ими пользуюсь и как эффективно. Особенно полезно увидеть, где засиживаешься больше всего🙄

Желание все откладывать на потом.

Или когда пришла пора спросить себя, куда уходят те 1440 минут, которые у тебя есть на каждый день?

Немного о прокрастинации. Быть дисциплинированным мне мешает ноут, соцсети, телефон. Думаю, что большинство из нас страдает этой вредной привычкой. Раньше я списывала это на банальную лень. Причем, при отсрочке начинаешь себя винить, казнить, тревожиться, беспокоиться по пустякам и накапливать в себе напряжение. А это еще и чревато появлением всяких болячек.

Если ты хоть раз откладывал важное дело на потом, это может перейти в привычку откладывать решение важных вопросов. Это когда ты оттягиваешь время, затрачивая его на абсолютно ненужные дела, и, когда ты знаешь, что все возможные сроки прошли, то ты либо отказываешься от выполнения задания, либо пытаешься выполнить его за нереально короткий срок. И первый и второй вариант — это фейл. А если речь идёт о долгосрочной цели и «срока сдачи» нет, есть риск не приступить к делу никогда.

Если ты чувствуешь, что мог бы прожить эти 1440 минут в день лучше, не сливай дорогой ресурс времени, а попробуй одно из вышеперечисленных инструментов для улучшения продуктивности.

Удачи тебе в продуктивности и планировании!

Комментарии

    Вы должны авторизоваться, чтобы оставлять комментарии.

    Мы используем куки на нашем сайте. Продолжая просмотр, вы соглашаетесь с условиями пользовательского соглашения
    Пожалуйста, подождите. Процесс оформления заказа может занимать до 30 секунд.